Convocation des assemblées

La transmission des convocations de manière dématérialisée est devenue incontournable depuis la loi « Engagement et Proximité » du 27 décembre 2019. Le SICTIAM a développé un module à partir de sa solution de tiers de télétransmission qui permet d’assurer le suivi de la délivrance des convocations et de ses éventuelles annexes (en s’adaptant au degré d’information nécessaire en fonction des destinataires, membres votants, invités ou lecteurs dans le cas des intercommunalités). Les destinataires ont la possibilité de confirmer leur présence ou d’indiquer qu’ils donneront une procuration.

Convocation Des Assemblées SICTIAM

Logiciel : STELA CONVOC

Avantages : Garantie de la traçabilité des envois, simple d’utilisation.
Pour qui ? Tout agent en charge de l’organisation des assemblées ou de commissions, élus.
Tarif : À partir de 600 € pour le déploiement, puis à partir de 256 € pour l’hébergement, la maintenance et les e-mails sécurisés sur abonnement annuel.
Inclus
  • Étude préalable et démonstration du produit.
  • Création du profil, paramétrage.
  • Formation initiale.
  • Hébergement, maintenance, assistance des utilisateurs (support) sur abonnement annuel.
  • Prospective et veille règlementaire.
  • Accompagnement au premier envoi.
En option
  • Formation complémentaire.
  • Fourniture de tablettes.
Nos références : Biot, Roquebrune-sur-Argens, Le Castellet, Mougins, Saint-Raphaël, Puget-Ville, Solliès-Pont.
Prérequis
  • Définir la liste des adresses mails des destinataires et leur niveau d’information (information simple ou convocation) à l’aide d’un modèle fourni.
  • Catégoriser et recenser les types d’assemblées.
Événement

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