En tant que référent Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de votre collectivité, nous savons que vous manquez de temps et de soutien pour mettre en œuvre votre conformité RGPD. C’est pourquoi, nous vous proposons, en complément de votre abonnement en tant que Délégué à la Protection des Données (DPO) externalisé, de venir chez vous, pour vous aider concrètement dans les tâches qui permettent de consolider votre conformité RGPD.
Avec votre appui, nous pourrons vous aider à réaliser des avancées significatives parmi les sujets suivants :
• Mise à jour du registre des traitements,
• Analyse et mise en œuvre des actions de protections sélectionnées,
• Sensibilisation des agents et élus,
• Vérification de la conformité des sous-traitants à partir des contrats fournis par le référent (clauses RGPD et mesures de sécurités),
• Création de clauses types pour les prochains contrats et conventions,
• Vérification et ajout des mentions RGPD sur les formulaires,
• Création du registre des logiciels et supports informatiques pour votre collectivité dans Madis,
• État des lieux des services sur le niveau de conformité RGPD, mise à jour des traitements et des actions de protections (45 minutes par service),
• Rédiger des procédures (procédure en cas de violation des données, gestion des droits des personnes, en cas de contrôle de la CNIL,….).
Un consultant RGPD du SICTIAM interviendra dans vos locaux pendant la durée que vous souhaitez, entre ½ journée ou plusieurs jours.
Voici des exemples de programme que nous pouvons vous proposer
pour muscler votre conformité RGPD :
½ journée
• 30 minutes pour une sensibilisation avec les agents sur les points clefs du RGPD.
• 1h00 heure pour revoir les fiches de traitements et les mettre à jour avec le référent.
• 2h00 pour visiter 2 services, faire un état des lieux de leur niveau de conformité et les aider à mettre en pratique nos conseils.
1 journée
• 2h00 pour une sensibilisation complète sur le RGPD avec les agents de la collectivité.
• 1h00 pour revoir les fiches de traitements et les mettre à jour avec le référent.
• 1h00 pour revoir les formulaires et rédiger les mentions RGPD correspondants.
• 3h00 pour visiter 3 services, faire un état des lieux de leur niveau de conformité et les aider à mettre en pratique nos conseils.
2 jours
1ᵉʳ jour
• 2h00 pour une sensibilisation complète sur le RGPD avec une partie des agents de la
collectivité.
• 1h00 pour revoir les fiches de traitements et les mettre à jour avec le référent.
• 2hoo pour analyser les contrats avec les sous-traitants pour mesurer leur niveau de
conformité et les mesures de sécurités prévues.
• 2h00 pour visiter 2 services, faire un état des lieux de leur niveau de conformité et les aider à mettre en pratique nos conseils.
2ᵉ jour
• 2h00 pour une sensibilisation complète sur le RGPD avec la deuxième partie des agents de la collectivité.
• 1h00 pour créer les logiciels création des logiciels et supports pour votre collectivité.
• 3h00 pour visiter 3 services, faire un état des lieux de leur niveau de conformité et les aider à mettre en pratique nos conseils.
• 1h00 pour faire le bilan de l’accompagnement et aider le référent à mettre en pratique les mesures correctives.
